ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Мы (ЗАО «Felit») уважаем вашу конфиденциальность и обязуемся защищать ее, соблюдая настоящую Политику конфиденциальности (далее – «Политика конфиденциальности»). В данной Политике конфиденциальности вы найдете информацию об обработке ваших персональных данных. Мы обязуемся быть транспарентными, предоставляя четкую информацию о том, обработка каких ваших персональных данных нами ведется, о целях обработки, о сроках хранения персональных данных, а также о правовом основании для обработки данных и иной информации, которую обязаны предоставить на основании действующего законодательства.

Содержание
1. Обработка каких персональных данных нами ведется и в каких целях?
    1.1. Видеонаблюдение
    1.2. Трудоустройство (включая прохождение практики)
    1.3. Фотографии и (или) видеозаписи, сделанные во время мероприятий или каких-либо действий в магазине и (или) в пунктах выдачи товаров
    1.4. Связь с общественностью
    1.5. IKEA BUSINESS
    1.6. Договоры с физическими лицами, включая полученные и выставленные счета, акты приема-передачи подарочных карт, призов и иных подарков
    1.7. Персональные данные работников или представителей деловых партнеров или потенциальных деловых партнеров
1.8. Аккаунт в программе для планировки IKEA home planning
1.9.  Игры и/или конкурсы
2. Кому мы можем раскрыть ваши персональные данные?
3. Защита персональных данных
4. Ваши права
5. Изменения Политики конфиденциальности
6. Контактная информация

1. Обработка каких персональных данных нами ведется и в каких целях?
Категории, цели и правовое основание для обработки нами ваших персональных данных:
1.1. Видеонаблюдение
Категории персональных данных Правовое основание обработки персональных данных
Внешность и иные данные личности, попадающие на видеокамеру В своих законных интересах мы стремимся обеспечить безопасность своего имущества, работников, третьих лиц, предотвращать, контролировать и раскрывать противоправные деяния и обеспечить эффективное расследование таких случаев.

Обработка Ваших персональных данных нами ведется в целях обеспечения безопасности своего имущества, работников, третьих лиц, предотвращения, контроля и раскрытия противоправных деяний и обеспечения эффективного расследования таких случаев.    
    Вы не обязаны предоставлять свои персональные данные, и мы не стремимся к установлению вашей личности, если это не является обязательным для достижения предусмотренных целей. Однако, что касается характера видеонаблюдения, мы не можем гарантировать, что вы выполните свои задачи и получите наши услуги, не попадая в поле наблюдения видеокамер.
    Записи видеокамер будут храниться не более 25 дней, за исключением случаев, когда запись будет содержать информацию, которая будет нужна как доказательство в гражданском, административном или уголовном деле, либо будет необходима для следствия, в таком случае видеозаписи будут храниться столько времени, сколько необходимо для указанных целей, и позднее будут незамедлительно уничтожены за ненадобностью.
    Ваши персональные данные мы передаем операторам данных, например, предоставляющим нам услуги системного надзора и др.

1.2. Трудоустройство (включая прохождение практики)
Категории персональных данных Правовое основание обработки персональных данных
•    Имя
•    Фамилия
•    Местонахождение (выборочно)
•    Контактная информация (эл. почта или номер телефона)
•    Адрес
•    История трудовой деятельности (опыт работы)
•    Образование (включая учебные курсы и сертификаты)
•    Языки
•    Ожидания по заработной плате
•    Контактная информация для получения рекомендаций
•    Другие навыки с учетом должности, на которую вы претендуете
•    Замечания, сделанные во время процесса собеседования при приеме на работу (кроме всего прочего к таким замечаниям может относиться сделанная нами оценка вашей кандидатуры)
•    Результаты тестов и/или практических заданий
•    Приложения к заявке (выборочно)
•    Ссылка на учетные записи в социальных сетях (выборочно)
•    Фотографии (выборочно)
•    Резюме (резюме может включать фотографии и видеозапись) (выборочно)
•    Сведения по обработке заявки (например, число заявок, дата собеседования, примечания, уведомления)
•    Сведения по взаимодействию (например, адрес эл. почты, содержание эл. почты)
•    Приоритетная работа и/или рабочие часы
Ваше согласие – откликаясь на наши объявления о вакансиях, вы тем самым даете свое согласие на обработку ваших персональных данных, указанных вами в своем профиле нашего инструмента по найму персонала, резюме и мотивационном письме 

Однако, если мы сохраним ваши персональные данные в целях защиты наших юридических прав, напр., если вы инициируете процесс по факту дискриминации в ходе вашего трудоустройства на конкретную должность, основанием такой обработки ваших персональных данных будет соблюдение нашего законного интереса для защиты своих прав.

Вы предоставляете нам свои персональные данные в ходе создания профиля в нашем инструменте по найму работников на сайте https://www.smartrecruiters.com/ («веб-сайт»), при отклике на определённую должность через веб-сайт или в случае прямого обращения к нам.    
Обработка ваших персональных данных нами ведется в целях администрирования процесса трудоустройства, который наряду с прочим включает в себя рассмотрение вашей заявки, создание профиля кандидата и коммуникацию с вами соответствующим способом (напр., в целях приглашения вас на собеседование). Также обработка ваших персональных данных будет нами вестись в целях оценки вашей заявки, включающей решение, являетесь ли вы подходящим кандидатом для определенной должности, соответствуют ли ваше образование, опыт и языковые навыки выдвигаемым требованиям, соответствует ли уровень заработной платы вашим ожиданиям. В ходе трудоустройства мы будем делать пометки, которые возникнут в ходе собеседования, и в них могут входить ваши персональные данные. Такие данные обрабатываются в целях оценки вашей пригодности для определенной должности. В процессе соискания должности вам может довестись выполнить тесты и/или практические задания. Обработка результатов тестов и/или практических заданий будет нами вестись для определения вашей пригодности. В процессе оценки вашей заявки мы будем обрабатывать предоставленные вами персональные данные, к которым относятся резюме и сопроводительное письмо. Помимо этого, к таким данным могут относиться (исключительно выборочно) ваши фотографии и/или видеозапись. Но обработка таких фотографий и/или видеозаписи будет вестись с нашей стороны только после получения вашего прямого согласия.
    Мы также будем использовать адрес вашей электронной почты для отправки уведомлений, связанных с процессом рассмотрения вашей заявки (например, для уведомления о получении вашей заявки, приглашения на собеседование, об отказе и т.д.).
    Вы сможете загрузить приложения через веб-сайт для их оценки нашей командой по набору персонала. Любое такое приложение подлежит загрузке исключительно на добровольной основе и обработке с целью получения общей картины вашей личности и определения вашей пригодности.
    Кроме того, через веб-сайт вы можете подключить свою заявку к учетным записям в социальных сетях (таких как, LinkedIn, Facebook и Twitter). Если вы дадите ссылку на свои учетные записи в социальных сетях, мы будем обрабатывать персональные данные на основе вашего согласия, а также просмотрим информацию по вашим учетным записям в социальных сетях только если это понадобится для работы, например, для оценки конкретных рисков для конкретной функции, и исключительно при условии того, что сбор таких сведений необходим и относится к выполнению работы, на которую вы откликнулись. 
    Просим обратить внимание на то, что мы будем использовать ваши персональные данные только в целях трудоустройства на ту позицию, на которую вы претендуете и обратились. При намерении использования ваших персональных данных в иных, нежели первоначальные цели сбора, целях, мы информируем вас об этом заблаговременно, а в случае необходимости попросим вашего согласия. Например, если обработка ваших персональных данных ведется только в целях трудоустройства на конкретную должность, мы вправе попросить вашего согласия на обработку ваших персональных данных в будущем, если это будет связано с другими должностями, на которые вы, по нашему мнению, являетесь подходящим кандидатом. С вашего согласия мы будем использовать ваши персональные данные для дальнейшего трудоустройства, и ваша кандидатура будет являться частью нашего «банка талантов».
     Мы также обрабатываем контактные данные лица, дающего рекомендацию, для оценки рекомендаций кандидата при отборе, если кандидат указал лицо, дающее рекомендацию.
    Информацию о вас мы получаем при подаче вами заявки (своего профиля в нашем инструменте для найма работников, своего резюме и мотивационного письма) или заполнении бумажного бланка заявки в магазине. Мы также можем осуществлять сбор ваших персональных данных у рекомендовавшего вас человека, карьерных сайтов или баз данных (напр., «CV Online»), кадровых агентств, учебных заведений или просветительских организаций.
    Подача заявки является добровольной, поэтому вы вправе решать, какие свои персональные данные предоставить и в каком объеме. В некоторых случаях, в зависимости от конкретной должности, мы можем запросить у вас дополнительную информацию, напр., информацию о ваших водительских правах, согласны ли вы работать посменно и т.д. Вы являетесь ответственным за предоставление только действительной и достоверной личной информации. При оценке заявки нами будет вестись обработка ваших персональных данных, предоставленных в профиле, резюме и мотивационном письме. Если вы предоставите информацию, которая для трудоустройства не понадобится, она не будет принята во внимание.
    Информируем, что если вы решите не предоставлять персональные данные, в таком случае вы не сможете участвовать в процессе трудоустройства.
Вы можете подавать заявку только в том случае, если вы не моложе 16 лет. Если вам еще нет 16 лет, ваши интересы должны представлять законные представители.
    Ваши персональные данные будут храниться в бумажном и электронном форматах. Срок хранения данных не более 3 месяцев с момента найма работника на позицию, на которую вы претендовали, или с даты заполнения вами бумажного бланка заявки в магазине. Если вы согласились на участие в процессе трудоустройства на другие должности, мы будем хранить ваши персональные данные не менее чем 1 (один) год с момента получения согласия. В случае получения информации о вас из прочих источников (не в ходе вашего прямого обращения к нам), т.е. от рекомендовавшего вас человека, и отсутствии получения вашего согласия в течение 30 дней, по истечении этого срока все ваши персональные данные будут удалены.
    Ваши персональные данные мы передаем лицам, занимающимся обработкой личных данных, например, SIA MASON PROPERTIES (IKEA Latvia – исключительно администраторам аккаунта компании на веб-сайте) тем, кто занимается методологией тестирования и предоставляет нам услуги по обслуживанию IT. Персональные данные также подлежат разглашению нашему обработчику данных SmartRecruiters Inc.  поставщику нашего веб-сайта, который получит доступ к персональным данным через систему для оказания нам услуг, включая поставщиков SmartRecruiters Inc. в области электронной почты и цифровых функций для веб-сайта. Компания SmartRecruiters Inc. находится за пределами ЕС/ЕЭЗ, т.е. в США. Подписание стандартных договорных условий ЕС с компанией SmartRecruiters Inc. потребовало проведения мер по должной защите ваших персональных данных, от несанкционированного их использования и обеспечения соблюдения таких требований поставщиками. Вы можете получить более подробную информацию по мерам обеспечения безопасности ваших персональных данных путем подачи нам отдельной заявки.
    Кроме того, у вас есть возможность настроить личную учетную запись на портале Candidate Portal сайта https://my.smartrecruiters.com/, с помощью которой вы сможете координировать профили разных заявок и процессов рассмотрения заявок на различные должности в нашей и других компаниях. Сбор, обработка и использование данных для создания и использования такой личной учетной записи проводится не от нашего имени, а попадает под полную ответственность компании SmartRecruiters Inc., действующей в качестве обработчика данных, и, следовательно, выходит за рамки настоящей политики конфиденциальности. Более подробную информацию о том, как компания SmartRecruiters Inc., обрабатывает ваши персональные данные на портале Candidate Portal можно найти в их политике конфиденциальности по адресу https://www.smartrecruiters.com/legal/candidate-privacy-policy/.
1.3. Фотографии и (или) видеозаписи, сделанные во время мероприятия или каких-либо действий в магазине и (или) в пунктах выдачи товаров
Категории персональных данных Правовое основание обработки персональных данных
•    Изображение (фотография или видеозапись в электронном формате)
•    Если необходимо для конкретного мероприятия: имя, фамилия, адрес эл. почты или номер телефона
 
Ваше согласие и (или) наши законные интересы, которыми являются: распространение информации о своем предприятии и его деятельности.

Обработка ваших персональных данных нами ведется в целях распространения информации о своем предприятии и его деятельности, предоставления вам возможности участвовать в наших мероприятиях и пользоваться результатами или продукцией.
    Информацию о вас мы получаем, когда вы:
    1. в наших магазинах или пунктах получения товаров принимаете участие в мероприятиях или иной деятельности (напр., в открытии магазина и (или) пункта получения товаров, в киносеансах и т. д.);
    2. принимаете участие в наших конкурсах;
    3. фотографируетесь с Дедом Морозом в рождественский период и получаете бесплатные фотографии;
    4. фотографируетесь для личного каталога IKEA со своей фотографией на обложке.

    Мероприятия являются открытыми для всех, участие в них не является обязательным. Будете ли вы в них участвовать, зависит только от вашей воли. Если вы желаете избежать любой возможности быть сфотографированными или снятыми на видео, вы можете не участвовать в организуемых нами публичных мероприятиях, или связаться с нами и попросить удалить ваше изображение из материалов, предназначенных для коммуникации. Принимая участие в мероприятиях, вы должны понимать, что ваша фотография или видеозапись с вами может быть использована в распространении информации о деятельности нашего предприятия.
    Ваши имя, фамилия, номер телефона или адрес эл. почты сохраняются только тогда, когда мы хотим создать список участников и хотим сообщить вам о возможности получить результат нашего сотрудничества (напр., получить каталог IKEA с вашей фотографией на обложке сразу же после его напечатания и др.).
    Ваши имя, фамилия, номер телефона или адрес эл. почты будут храниться до окончания мероприятия. Персональные данные, связанные с каталогом IKEA, хранятся 1 год с момента даты мероприятия. Ваше изображение (фотография или видеозапись) с мероприятий или какой-либо деятельности будет храниться 10 лет с момента фактической даты мероприятия.
    Мы передаем ваши персональные данные своим партнерам, которые предоставляют нам услуги редактирования фотографий или видеозаписей, услуги печати, рекламному агентству, «Inter IKEA Systems B.V.», операторам персональных данных, например, предоставляющим нам услуги IT, и др.
1.4. Связь с общественностью
Категории персональных данных Правовое основание обработки персональных данных
•    Имя
•    Фамилия
•    Предприятие (предприятие СМИ)
•    Адрес эл. почты
•    Номер телефона
•    Адрес
•    Аккаунт в социальных сетях (напр. «Messenger», «Viber», «WhatsApp» и др.) или аккаунт другого канала связи, напр., «Skype»
•    В определенных случаях (напр., во время поездок СМИ, мероприятий с питанием), для обеспечения вашего здоровья и безопасности, мы можем запросить дополнительные сведения, например, о продуктах питания
 
Обработка персональных данных нами ведется на основании вашего согласия или своих законных интересов, которыми считаются связи с общественностью.

    Обработка ваших персональных данных нами ведется в целях распространения актуальной информации широкой общественности или отдельным ее группам. Если вы изъявите желание получать деловые новости предприятия, в таком случае мы будем собирать определенную информацию о вас. Мы будем использовать данную информацию, чтобы направлять вам такие новости предприятия как отправляемые по электронной почте пресс-релизы, направляемые по электронной почте приглашения на мероприятия, либо чтобы вручить их в печатном виде по указанному адресу, а в срочных случаях связаться с вами по телефону, через социальные сети (напр., «Messenger», «Viber», «WhatsApp» и др.) или по другим каналам связи (напр., «Skype») в целях предоставления вам важной информации о предприятии, которая является актуальной для общества.
    Мы получаем информацию о вас, когда вы предоставляете нам свои персональные данные, изъявляя желание получать бизнес-рассылки предприятия по электронной почте (напр., komunikacija@ikea.lt), нашим работникам по связям с общественностью и маркетинга, либо выражаете согласие на получение новостных рассылок во время участия в мероприятиях предприятия либо при непосредственном сотрудничестве с представителями маркетинга или связей с общественностью предприятия.
    Вы не обязаны предоставлять все персональные данные, а только те, которые предпочитаете, чтобы мы использовали при общении с вами (напр., можете указать только название предприятия и адрес эл. почты). Если вы не укажете данных, то не будете получать новостей предприятия. Если направляемая вам информация о нас является неактуальной, можете отказаться от нее, направив о своем решении письмо по эл. почте работникам по связям с общественностью или маркетинга.
    Ваши персональные данные будут храниться до тех пор, пока вы не откажетесь от получения новостных рассылок либо мы сами не выясним, что получатель недоступен (напр., получим автоответ о том, что получатель больше не работает на конкретном предприятии СМИ либо что данного адреса эл. почты больше не существует), или на протяжении 5 лет с момента регистрации. Список представителей СМИ, принимавших участие на мероприятии, будет храниться на протяжении 2 лет с момента завершения мероприятия, а список иных участвовавших лиц – 1 месяц с момента завершения мероприятия. Если в определенных случаях будет вестись сбор дополнительных данных, например, данных о пищевых продуктах, такие данные будут храниться до окончания мероприятия.
    Персональные данные раскрываются предприятиям, предоставляющим нам услуги, напр., в некоторых случаях мы может передать ваши персональные данные агентству по связям с общественностью предприятия, чтобы оно обменивалось информацией от нашего имени, операторам данных, например, которые оказывают нам услуги IT, и пр. В случае, когда сообщается о глобальном событии, мы можем, получив ваше согласие, передать ваши персональные данные предприятию «Inter IKEA Holding B.V.» и т. п.

1.5. IKEA BUSINESS
Категории персональных данных Правовое основание обработки персональных данных
•    Имя
•    Фамилия
•    Контактная информация:
номер телефона и/или адрес электронной почты
•    Взаимодействие с новостной рассылкой (информация о том, было ли сообщение рассылки прочитано, когда оно было прочитано, сколько раз оно было прочитано (или открыто), было ли оно кому-либо перенаправлено, какая операционная система при этом использовалась, какой сервер эл. почты, включая место его нахождения)
 
Согласие и законные интересы представлены ниже.

    Обработка персональных данных клиентов IKEA BUSINESS (которыми могут быть и физические лица – предприниматели), их работников и представителей нами должна вестись в целях поддержания деловых отношений, ведения и осуществления деятельности IKEA BUSINESS, предназначенной для предприятий и организаций, для подписания договоров, их исполнения и (или) для коммуникации в случае возникновения вопросов относительно исполнения договора с клиентами IKEA BUSINESS.
    Также, получив согласие клиента IKEA BUSINESS, мы направляем информацию о своих продуктах, услугах, предложениях и рекламу, предназначенную предприятиям и организациям, кроме того, в целях понимания, является ли направляемая нами информация актуальной, мы собираем информацию о взаимодействии с новостными рассылками (информация о том, было ли сообщение прочитано, когда было прочитано, сколько раз читалось (или открывалось), было ли оно кому-либо перенаправлено, какая операционная система использовалась, какой сервер эл. почты, включая место его нахождения). В таких случаях персональные данные будут храниться до отказа от подписки на маркетинговую рассылку, однако не дольше 12 месяцев с момента последнего взаимодействия с новостной рассылкой.
    Если был подписан договор, то персональные данные клиентов IKEA BUSINESS, их работников, представителей будут храниться 10 лет с момента окончания срока действия договора. Если в договоре предусмотрен гарантийный срок, в таком случае все персональные данные, связанные с договором, будут храниться до окончания гарантийного срока. Если договор будет необходим в ходе судебного процесса, из-за которого продлевается указанный период хранения, в таком случае все связанные с договором персональные данные будут храниться в течении одного года с момента принятия соответствующими органами окончательного решения. Если договор не был подписан, персональные данные клиентов IKEA BUSINESS, их работников, представителей не будут храниться. 
    Мы можем раскрыть ваши персональные данные аудиторам, финансовым и юридическим консультантам, предприятиям, оказывающим услуги по доставке товаров на дом, услуги по сборке и монтированию мебели, операторам данных, например, предприятию архивирования, предприятию, системой которого мы пользуемся для новостных рассылок, предприятию по обслуживанию IT и др.
1.6. Договоры с физическими лицами, включая полученные и выставленные счета, акты приема-передачи подарочных карт, призов и иных подарков

1.6.1. Договоры с физическими лицами
Категории персональных данных Правовое основание обработки персональных данных
•    Имя
•    Фамилия
•    Банковский счет
•    Дата рождения или личный код
•    Код плательщика НДС (если вы являетесь плательщиком НДС)
•    Номер свидетельства предпринимателя или справки об индивидуальной деятельности или код индивидуального предприятия
•    Адрес
•    Контактные данные – адрес эл. почты и (или) номер телефона
 
Мы обрабатываем персональные данные в целях исполнения заключенного с вами договора или в целях заключения его с вами, а также в целях соблюдения применяемых в нашем отношении правовых обязательств.
Однако, если мы храним ваши персональные данные в целях защиты своих юридических прав, напр., в случае возникновения правового спора, такая обработка персональных данных считается основанной на законном интересе, направленном на защиту наших прав.
 

Мы обрабатываем ваши персональные данные в целях заключения с вами договора и его исполнения, контроля за его исполнением, осуществления платежей по договору и рассмотрения жалоб, связанных с заключением, исполнением и (или) расторжением договора.
    Также мы обрабатываем ваши персональные данные для обеспечения надлежащего исполнения наших налоговых обязательств, т. е. чтобы удостовериться, имелось ли у вас на момент заключения договора или предоставления услуг (если договор не был заключен) свидетельство предпринимателя, или вы предоставляли услуги на основании справки об индивидуальной деятельности и вам было предоставлено право предоставлять услуги юридическим лицам в ходе действия договора и в момент предоставления услуг (если договор не был заключен), а также персональные данные, необходимые для надлежащего исполнения наших правовых обязательств: для начисления налогов и декларирования налоговым органам информации о полученных от вас услугах либо выполненных вам платежах.
    Также мы обрабатываем ваши персональные данные в целях взыскания долгов и (или) иных кредиторских задолженностей, а также, если необходимо, в целях осуществления своего законного интереса путем заявления, представления и защиты юридических требований.
    Мы получаем информацию о вас при подписании вами договора и (или) предоставлении услуг (если договор не был заключен) на основании свидетельства предпринимателя или справки об индивидуальной деятельности. Также мы собираем персональные данные о вас в базе данных Налоговой инспекции в целях проверки, имеется ли у вас действующее свидетельство предпринимателя.
    Вы должны указать нам свои имя, фамилию, дату рождения (или личный код), код плательщика НДС (если вы являетесь плательщиком НДС), адрес, номер свидетельства предпринимателя или справки об индивидуальной деятельности или код индивидуального предприятия и контактную информацию. Если вы не предоставите требуемой необходимой информации, мы не сможем заключить с вами договор и приобрести предоставляемые вами услуги.
    Ваши персональные данные будут храниться 10 лет с момента окончания действия договора. Если в договоре предусмотрен гарантийный срок, на который продлевается указанный период хранения, в таком случае все персональные данные, связанные с договором, будут храниться до окончания гарантийного срока. Если договор будет необходим в ходе судебного процесса, из-за которого продлевается указанный период хранения, в таком случае все связанные с договором персональные данные будут храниться в течение одного года с момента принятия окончательного решения соответствующими органами. Если вы предоставляли нам услуги, однако договор с вами не был заключен, то ваши персональные данные будут храниться в течение 10 лет со дня предоставления услуги или даты выдачи учетного документа.
    Если заключены договоры на авторские права или интеллектуальные услуги, то все связанные документы, включая акты приемки работ, будут храниться в течение 50 лет со дня окончания действия договора.
    Мы передаем ваши персональные данные банкам, государственным учреждениям (чаще всего – налоговым органам), аудиторам, предприятиям по архивированию документов, юридическим и финансовым консультантам, предприятиям по взысканию долгов и операторам данных, например, которые оказывают нам услуги IT и др.

1.6.2. Счета, выписанные физическим лицам и полученные от них
Категории персональных данных Правовое основание обработки персональных данных
•    Имя
•    Фамилия
•    Банковский счет
•    Код плательщика НДС (если вы являетесь плательщиком НДС)
•    Код индивидуального предприятия или свидетельства предпринимателя или номер справки об индивидуальной деятельности
•    Адрес
•    Контактные данные – адрес эл. почты и (или) номер телефона
 
Мы ведем обработку ваших персональных данных в целях соблюдения применяемых в нашем отношении правовых обязательств.
Однако, если мы храним ваши персональные данные в целях защиты своих юридических прав, напр., в случае возникновения правового спора, такая обработка персональных данных считается основанной на законном интересе, направленном на защиту наших прав.
 

    Мы обрабатываем ваши персональные данные в целях надлежащего выставления и получения счетов, т. е. в соответствии с правовыми требованиями, а также в целях обеспечения достоверности информации, которая должна быть предоставлена налоговым органам. Также мы обрабатываем ваши персональные данные в целях взыскания долгов и (или) иных кредиторских задолженностей и, если необходимо, в целях осуществления своего законного интереса путем заявления, представления и защиты правовых исков.
    Мы получаем информацию о вас, когда вы нам ее предоставляете для составления вам счета за приобретенные товары и услуги, либо, когда вы выставляете такие счета нам к оплате.
    Когда мы выписываем счет, вы должны нам указать свои имя, фамилию, код плательщика НДС (если вы являетесь плательщиком НДС), адрес, код индивидуального предприятия. Если вы не предоставите требуемой необходимой информации, мы не сможем выписать вам счет.
    Ваши персональные данные будут храниться 10 лет с момента составления или получения счета.
    Мы передаем ваши персональные данные банкам, государственным учреждениям (чаще всего – налоговым органам), аудиторам, предприятиям по архивированию документов, юридическим и финансовым консультантам, предприятиям по взысканию долгов и операторам данных, например, которые оказывают нам услуги IT и др.

1.6.3. Акты приема-передачи подарочных карт, призов и иных подарков
Категории персональных данных Правовое основание обработки персональных данных
•    Имя
•    Фамилия
•    Личный код либо номер паспорта, или номер идентификационной карты, или номер разрешения на проживание в Литовской Республике 
•    Стоимость приза и/или иного подарка
•    Подпись
•    Адрес (в тех случаях, когда приз или иной подарок доставляются на дом)
 
В целях соблюдения применяемых в нашем отношении правовых обязательств

    Мы обрабатываем ваши персональные данные в целях обеспечения надлежащего исполнения своих налоговых обязательств: начисления налогов и декларирования налоговым органам информации о сделанных вам выплатах.
    Мы получаем информацию о вас, когда бесплатно выдаем вам подарочную карту IKEA, приз или иной подарок, и вы подписываете акт приема-передачи.
    Вы должны указать нам свое имя и фамилию, личный код или номер паспорта, или номер идентификационной карты, или номер разрешения на проживание в Литовской Республике. Если вы не предоставите требуемой необходимой информации, мы не сможем обеспечить надлежащего исполнения своих налоговых обязательств, т. е. вправе отказать вам в безвозмездной выдаче подарочной карты IKEA, приза или иного подарка.
    Ваши персональные данные будут храниться 10 лет с момента подписания акта приема-передачи.
    Мы передаем ваши персональные данные банкам, государственным учреждениям (чаще всего – налоговым органам), аудиторам, предприятиям по доставке, если приз и/или иной подарок доставляются на дом, и операторам данных, например, предприятию по архивированию документов.
1.7. Персональные данные работников или представителей деловых партнеров или потенциальных деловых партнеров
Категории персональных данных Правовое основание обработки персональных данных
•    Имя
•    Фамилия
•    Адрес эл. почты
•    Номер телефона
•    Должность
 
Законные интересы по заключению и исполнению договоров, заключенных с деловыми партнерами, а также для создания новых деловых отношений с потенциальными деловыми партнерами.

Мы обрабатываем ваши как работника или представителя нашего делового партнера персональные данные в целях подписания договоров, их исполнения и (или) для коммуникации в случае возникновения вопросов, связанных с исполнением договоров.
    Мы обрабатываем ваши как работника или представителя нашего потенциального делового партнера персональные данные в целях создания новых деловых отношений (напр., получая коммерческие предложения в наших конкурсах).
    Ваши персональные данные мы получаем от вас или от нашего делового партнера или потенциального делового партнера.
    Ваши как работника или представителя нашего делового партнера персональные данные будут храниться в течение 10 лет со дня окончания действия договора. Если в договоре предусмотрен гарантийный срок, на который продлевается указанный период хранения, в таком случае все персональные данные, связанные с договором, будут храниться до окончания гарантийного срока. Если договор будет необходим в ходе судебного процесса, из-за которого продлевается указанный период хранения, в таком случае все связанные с договором персональные данные будут храниться в течение одного года с момента принятия соответствующими органами окончательного решения.
     Ваши как работника или представителя нашего потенциального делового партнера персональные данные будут храниться до окончания конкурса.
    Мы может раскрыть ваши персональные данные аудиторам, государственным учреждениям (чаще всего – налоговым органам), юридическим и финансовым консультантам, операторам данных, например, предприятиям по оказанию услуг IT и др.

1.8. Аккаунт в программе для планировки IKEA home planning
Категории персональных данных Правовое основание обработки данных
•    Имя
•    Фамилия
•    Мобильный телефон
•    Адрес эл. почты
•    Список покупок
•    Чертежи планировки
 
Ваше согласие

Мы обрабатываем ваши персональные данные для того, чтобы вы могли создать свой аккаунт в программе для планировки IKEA home planning, в котором сможете пользоваться нашими инструментами по планировке интерьера и обставить свой дом мебелью ИКЕА, а также в отдельном аккаунте сможете сохранить свои чертежи планировки и список покупок. 
Этот аккаунт создается совершенно добровольно.

Если вы желаете создать аккаунт в программе для планировки IKEA home planning, вы должны указать персональные данные. В противном случае не сможете создать аккаунт.

Указывая свои персональные данные, вы подтверждаете, что персональные данные являются точными и достоверными, а также что вы не моложе 16 лет. Заметив неточности, вы должны их сразу исправить.

Данные вашего аккаунта будут храниться 24 месяца. Персональные данные могут передаваться предприятиям группы ИКЕА, а также предприятиям, оказывающим нам услуги, напр., услуги по обслуживанию систем IT и др.


1.9. Игры и/или конкурсы
Категории персональных данных Правовое основание обработки персональных данных
В зависимости от игры и/или конкурса может быть одна или несколько категорий:
•    Имя
•    Фамилия
•    Сетевое имя
•    Номер телефона
•    Электронная почта
•    Номер карты IKEA FAMILY 
•    Дата квитанции
•    Номер квитанции
•    Другие данные, связанные с конкурсом и/или игрой (например, фотография и т. п.)

В случае выигрыша: 
•    Имя
•    Фамилия
•    Личный код или номер паспорта, либо номер идентификационной карты, либо номер разрешения на проживание в Литовской Республике 
•    Стоимость приза и/или другого подарка  
•    Подпись
•    Адрес (в тех случаях, когда приз или другой подарок доставляются на дом)
 
Ваше согласие.
В случае выигрыша правовым основанием обработки персональных данных является наше правовое обязательство.
Если получена жалоба относительно игры и/или конкурса, в таком случае обработка данных основана на законном интересе по защите наших прав.
 

Обработка Ваших персональных данных нами ведется в целях организации, проведения, администрирования игр и/или конкурсов, определения, объявления победителей, вручения призов и/или другого подарка, также в случае выигрыша обработка данных ведется в целях обеспечения правильного исполнения своих налоговых обязательств: для вычисления налогов и для декларирования в налоговых органах информации о предоставленных вам выплатах. Если получена жалоба относительно игры и/или конкурса, в таком случае обработка персональных данных ведется для заявления, исполнения или защиты правовых требований.
Участие в игре и/или в конкурсе является необязательным, однако если вы согласны участвовать, вы обязаны представить запрашиваемые в игре и/или в конкурсе персональные данные. В противном случае участвовать в игре и/или в конкурсе вы не сможете. В случае выигрыша Вы обязаны указать нам свое имя и фамилию, личный код или номер паспорта, либо номер идентификационной карты, либо номер разрешения на проживание в Литовской Республике. Если требуемая обязательная информация вами представлена не будет, мы не сможем обеспечить надлежащего исполнения своих налоговых обязательств, поэтому можем отказать вам в выдаче приза или другого подарка.
Мы получаем информацию о вас тогда, когда вы соглашаетесь на участие в игре и/или конкурсе, заполняя регистрационную форму, либо когда вы добровольно соглашаетесь публично представить свои персональные данные в комментариях, сообщениях и т. п. в социальных сетях. Вы имеете право в любой момент отозвать свое согласие на сбор и обработку своих персональных данных, и это не будет влиять на законность сбора и обработки персональных данных до отзыва согласия. Если участник конкурса и/или игры отозвал свое согласие, он вычеркивается из списка участников и в конкурсе и/или игре не участвует. Участвуя в конкурсе и/или игре, вы также соглашаетесь с тем, что в случае выигрыша номер и дата квитанции, либо ваше сетевое имя будут обнародованы на веб-сайте конкурса и/или игры или в социальных сетях.
Также в целях упорядочения регистрации игры и/или конкурса и/или для определения победителей нами может использоваться программа, основанная на автоматическом принятии решений. Если вы не желаете, чтобы по отношению к вам применялось автоматическое принятие решений, участвовать в игре и/или в конкурсе не сможете.
Представлением персональных данных вы подтверждаете, что персональные данные являются точными и достоверными, также что вы не моложе 18 лет. Если вами были замечены неточности, незамедлительно исправьте их.
Персональные данные участников игры и/или конкурса будут храниться до дня определения победителей либо не дольше 5 рабочих дней по окончании срока представления жалобы относительно конкурса и/или игры. Персональные данные могут храниться дольше, если была получена жалоба относительно игр и (или) конкурсов. В таком случае персональные данные будут храниться до тех пор, пока спор не будет урегулирован. В случае выигрыша персональные данные будут храниться на протяжении 10 лет со дня подписания акта передачи-приема приза или другого подарка.
Мы передаем ваши персональные данные государственным учреждениям (чаще всего – налоговым органам), аудиторам, предприятию по доставке отправлений, если приз и/или другой подарок доставляются на дом, и операторам данных, к примеру, предприятию, занимающемуся архивированием документов. В некоторых играх и/или конкурсах разрешаем вам разместить свой контент, к примеру, фотографии, в таком случае представленная или обнародованная вами информация является публичной.
2. Кому мы можем раскрыть ваши персональные данные?
Ваши персональные данные мы можем раскрыть:
    а) предприятиям, с которыми мы сотрудничаем
Персональные данные раскрываются предприятиям, которые предоставляют нам услуги и которые указаны у каждой цели обработки данных. Все эти предприятия должны обеспечить аналогичную защиту ваших данных, они не могут использовать их в недопустимых целях и должны обеспечить, что их партнеры будут вести себя аналогично;
    б) государственным и муниципальным учреждениям, другим лицам, исполняющим функции, возложенные на них законом
Мы передаем ваши персональные данные государственным и муниципальным учреждениям, другим лицам, исполняющим возложенные на них законом функции, на основании полученного от них запроса, либо для предъявления, исполнения или защиты правовых требований для реализации нашего законного интереса.

3. Защита персональных данных
Мы ведем себя ответственно по отношению к вашим персональным данным.
    a) Безопасность
Для защиты ваших персональных данных нами используются технические и организационные средства безопасности. Данные хранятся надежно, доступ к ним имеет ограниченный круг лиц.

4. Ваши права
Вы обладаете следующими правами:
    а) правом на получение информации о том, проводим ли мы обработку ваших персональных данных, и если обработка таких персональных данных ведется, правом на ознакомление со своими персональными данными. Поэтому мы заранее информируем вас об этом в настоящей политике конфиденциальности. Если у вас есть вопросы или вы желаете более подробно узнать о проводимой нами обработке ваших персональных данных, свяжитесь с нами;
    б) правом обратиться к нам с просьбой об исправлении неточных персональных данных;
    в) правом на удаление своих персональных данных, если полагаете, что их дальнейшее наличие у нас является нецелесообразным, либо если ранее вами было дано согласие, а сейчас вы решили его отозвать. Данное право не применяется в тех случаях, если обработка данных связана со свободой на самовыражение и свободой информации, правовыми обязательствами или установлением, исполнением и защитой законных требований;
    г) правом на получение и передачу другому предприятию своих персональных данных (так называемое право на перенос данных). Данное право применяется при автоматизированной обработке персональных данных на основании вашего согласия или подписанного договора;
    д) правом на ограничение обработки персональных данных при определенных обстоятельствах. Это означает, что ваши данные будут по-прежнему у нас храниться, но временно нами не будет вестись их обработка. Когда это может понадобиться? К примеру, при выявлении неточных данных. Вполне вероятно, что вы не захотите, чтобы велась их обработка до их исправления;
    е) правом не давать согласия на обработку ваших персональных данных, если обработка персональных данных основана на наших законных интересах или интересах третьих сторон. Вы можете воспользоваться данным правом, если полагаете, что ваши личные интересы важнее наших законных интересов по обработке ваших данных;
    ж) правом не давать согласия на обработку ваших персональных данных в целях прямого маркетинга, включая профилирование;
    з) правом в любое время отозвать свое согласие на обработку ваших данных.

Желая воспользоваться данными правами, обращайтесь к нам письменно или свяжитесь с работником по защите данных по нижеуказанным контактам.

Если вы полагаете, что осуществляемая нами обработка ваших данных не соответствует действующим правовым актам, вы вправе обратиться в Государственную инспекцию по защите данных (www.ada.lt).

5. Изменения Политики конфиденциальности
Мы регулярно пересматриваем свою Политику конфиденциальности. Данная версия обновлена 31 октября 2018 года.

6. Контактная информация
Если у вас возникли вопросы относительно обработки персональных данных, если у вас имеются пожелания или замечания, свяжитесь с нами:
ЗАО «Felit», код предприятия 302491412, ул. Викингу, д. 1, ЛT-02182, Вильнюс, тел.: +370 5 250 00 55, эл. почта: info@ikea.lt

Работник по защите данных: эл. почта dpo@ikea.lt
С работником по защите данных вы также можете связаться по почте, отправив письмо по вышеуказанному адресу и адресовав его работнику по защите данных.